Allgemeine Informationen

 

Veranstalter/Leitung: Verein Royal Horses, Bosslochweg 2, 4914 Roggwil
Ort: Sporthalle Hofstätten, Sekundarschulstrasse 10A, 4914 Roggwil
Datum: 28.06.2025
Zeit: 09:30 bis ca. 18:00 Uhr
Durchführung: Indoor-Anlass (Durchführung bei jeder Witterung)

Wettbewerbsübersicht und Kosten

• Je nach Auslastung der Prüfungen Springen M und S behalten wir uns zudem vor, einen zweiten Durchgang anzubieten (freiwillig). Das bessere Ergebnis zählt.
• Die Anmeldung ist nur bis zum Nennschluss möglich. Sind keine freien Plätze mehr verfügbar, besteht die Möglichkeit, sich auf die Warteliste setzen zu lassen.

 

Allgemeine Informationen

Folgende Punkte sind Bestandteil des Turniers und müssen daher vor der Nennung gelesen werden:

Unser Leitbild
Der Royal Cup soll Spass und sportliche Leistung vereinen. Dabei ist es uns ein Anliegen, dass der Umgang unter den Turnierteilnehmerinnen fair bleibt. Dies gilt selbstverständlich auch für den Veranstalter und die BesucherInnen. Sollte es dennoch einmal zu Unstimmigkeiten kommen, bitten wir um eine sachliche und respektvolle Klärung. Und auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Dabei sein ist alles. Und darum wird auch niemand für seine Schwächen blossgestellt oder anderweitig negativ behandelt. Für alle Prüfungen gilt: Richterentscheide sind zu akzeptieren und sind nicht diskutierbar.

Personen, welche sich nicht angemessen verhalten oder Regeln nicht beachten, werden vom Turnier ausgeschlossen und/oder vom Turniergelände verwiesen.

Alter und Geschlecht
Am ROYAL CUP 2025 sind nur biologisch weibliche Personen mit den entsprechenden Jahrgängen je Kategorie zugelassen. Fehlerhafte Anmeldungen werden storniert. Bei Unsicherheiten kann der Veranstalter einen entsprechenden Nachweis einfordern.

Bekleidungsvorschriften
Kleider: Alle TeilnehmerInnen können beliebige Sportbekleidung tragen (besonders geeignet sind enganliegende leichte Sportkleider, damit durch die Kleidung nicht unnötig Hindernisse abgeworfen werden).

Schuhe: Der Boden der Sporthalle darf ausschliesslich mit Hallenschuhen OHNE schwarze Sohle (wird beim Zutritt zur Wettbewerbs- und Trainingsfläche kontrolliert!), Gymnastikschläppchen oder mit Antirutschsocken betreten werden (Barfuss ist zwar erlaubt, aber nicht empfohlen).

Anzahl Hobby Horses
Für jede Prüfung darf nur 1 Hobby Horse verwendet werden. Wer aber in mehreren Prüfungen startet, darf auch mehrere Hobby Horses nutzen. Der Name des angemeldeten Hobby Horse in der jeweiligen Prüfung kann nach Nennschluss nicht mehr geändert werden.

Hinweise zur Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen
Wir weisen alle TeilnehmerInnen bzw. deren Erziehungsberechtigte darauf hin, dass es sich beim Royal Cup um eine öffentliche Veranstaltung handelt. Dies bedeutet, dass auch Bild- und Tonaufnahmen gemacht werden können. Auch sind Medienberichte mit Foto- und Filmaufnahmen möglich. Der Verein Royal Horses wird ebenfalls Fotoaufnahmen anfertigen, um diese auf der Webseite zu publizieren. Es werden jedoch keine Fotos mit Personennamen veröffentlicht.

Hinweise zum Datenschutz
Alle Angaben der Nennung werden ausschliesslich zum Zweck der Turnierorganisation verwendet. Start- und Ergebnislisten werden mit Vor- und Nachnamen der TeilnehmerInnen auf der Internetseite www.royalhorses.ch veröffentlicht und somit dort gespeichert.

Verkaufsstände
Es werden limitierte Verkaufsplätze angeboten mit einer Tischgrösse von 70 x 85 cm.
Eine Verkaufsplatz-Lizenz kostet CHF 20.00. Tisch und Stuhl pro Verkaufsplatz werden bereitgestellt. Jeder ist für seine angebotenen Waren selber verantwortlich.
Bewerbung für einen Verkaufsplatz ausschliesslich über die E-Mail-Adresse claudia@royalhorses.ch

Personen, die ohne offiziellen Verkaufsplatz Waren auf dem Turniergelände verkaufen, werden vom aktuellen Turnier sowie den Folgeturnieren ausgeschlossen und/oder vom Turniergelände verwiesen.

Weitere Informationen auf https://royalhorses.ch/index.php/turniere/royal-cup-2025/verkaufsstaende

Startnummern
Jede/r TeilnehmerIn erhält am Turniertag bei der Anmeldung die persönliche Startnummer. Die Anmeldestelle bei der Küche öffnet um 09:30 Uhr. Die Startnummer ist für alle Prüfungen gleich.

Versicherung/Haftung
Versicherung ist Sache der Teilnehmerinnen und BesucherInnen. Für Unfälle, Schäden gegenüber Dritten, Sachschäden oder Diebstahl wird jegliche Haftung abgelehnt. Wertgegenstände sind nicht in der Garderobe zu belassen. Diese können vor Start einer Prüfung am Richtertisch abgegeben werden.

Verpflegung
Es wird Verpflegungsmöglichkeiten mit kleinen Snacks und Getränken geben. Diese dürfen jedoch nicht auf der Wettbewerbsfläche konsumiert werden. Der Abfall ist nach dem Konsum selbstständig in den vorgesehenen Abfalleimern zu entsorgen.

Sitzplätze
Auf der Wettbewerbsfläche selbst steht nur eine begrenzte Anzahl an Sitzplätzen zur Verfügung.

Im Korridor oberhalb der Hallen sind nur Stehplätze vorhanden. Aufgrund des Fluchtwegs dürfen dort keine Sitzmöglichkeiten angeboten werden.

Erreichbarkeit/Parkmöglichkeiten
Als Parkmöglichkeiten stehen ausschliesslich die Parkplätze der Turnhalle Hofstätten, des Schulhausplatzes des Oberstufenzentrums, der Gemeinde und des Schwimmbads zur Verfügung.

Parkieren auf dem Trottoir ist nicht gestattet. Dies wird von unseren Parkplatzhelfern kontrolliert.

Benützungsordnung Areal Sporthalle Hofstätten
Während dem gesamten Turnier gilt die Benützungsordnung der Sporthalle Hofstätten (s. Glaskasten im Eingangsbereich).

BesucherInnen dürfen die Halle mit Strassenschuhen betreten. Absatzschuhe sind jedoch verboten!

An dieser Stelle möchten wir zusätzlich darauf hinweisen, dass Hunde im Gebäude und auf der Aussenanlage an der Leine zu führen sind. Auf dem Hallenboden selbst sind keine Hunde erlaubt. Hinterlassenschaften werden von jedem/r BesitzerIn unverzüglich und ohne Aufforderung entfernt und entsorgt.

Nennung

Nennformular
Die Nennung kann ausschliesslich über die Webseite www.royalhorses.ch vorgenommen werden. Für jede Prüfung ist eine separate Anmeldung nötig.

Nenngeld
Das Nenngeld muss innerhalb von 10 Tagen auf dem Vereinskonto eingegangen sein. Ansonsten wird die Anmeldung storniert und der Platz wird für alle TeilnehmerInnen auf der Warteliste freigegeben. Es wird kein Bargeld auf dem Postweg akzeptiert. Die Kontoverbindung wird nach Übermittlung der Nennung per E-Mail mitgeteilt (gegebenenfalls auch Spam-Ordner kontrollieren). Es ist nicht möglich, die Nenngebühr am Turniertag in Bar mitzubringen!

Verhinderung
Stornierungen werden nur bis 07.06.2025 entgegengenommen. Bei Abmeldungen nach diesem Datum wird die Nenngebühr nicht zurückerstattet (Ausnahme: Bei Vorweisen eines Arztzeugnisses). Stornierungen per E-Mail an info@royalhorses.ch.

Nennschluss
Nennschluss: 07.06.2025.
Nachnennungen können nicht angenommen werden.
Mit Übermittlung der Nennung erklärt sich die Teilnehmerin bzw. deren Erziehungsberechtigte/r mit allen oben genannten Punkten einverstanden.

Weitere Auskünfte
Bei Fragen zur Ausschreibung:
Claudia Stauffer, Präsidentin Royal Horses
Handy 078 743 50 90
E-Mail: claudia@royalhorses.ch

 

Allgemeine Informationen zum drucken: Allgemeine_Informationen.pdf